DMS - dokumenty :: myWAC :: Váš nový kolega

Složky

Modul Složky slouží jako úložiště souborů a dokumentů. Jejich struktura je přitom podobná těm, které dobře znáte například ze systému Windows.

myWAC navíc umožňuje vytvářet složky i přímo v jednotlivých modulech a přiřazovat je ke konkrétním záznamům. Snadno tak připojíte například složku s fotografiemi k ceníkovým položkám nebo jednotlivým dodavatelům.

Klíčové vlastnosti:

podrobná definice přístupových práv
tvorba a úložiště formulářů definovaných uživatelem
součást modulu Odkazy

Přehled funkcí:

pořizování a úložiště textových dokumentů
úložiště souborů
fulltextové vyhledávání
psaní a evidence dopisů

Knihovna

Modul Knihovna vám usnadní evidenci vašich firemních manuálů, příruček, filmů nebo i softwaru. Zároveň s ním můžete sledovat, kdo a jak dlouho je má vypůjčené.

Klíčové vlastnosti:

možnost ukládat firemní knihy a periodika
půjčovna knih
správa výpůjček

Přehled funkcí:

evidence knih, časopisů a periodik
přehled o výpůjčkách
filtrování dle názvu, autora, popisu či umístění

Báze znalostí

Báze znalostí vám umožní přehledně spravovat vaše firemní know how. Na jednom místě tak najdete vaše pracovní postupy, organizační normy, ale třeba i dokumentaci ISO.

Klíčové vlastnosti:

synchronizace dat mezi pobočkami
zvýšení efektivity práce při nástupu nových pracovníků
dohledání pracovních postupů, popisů, organizačních norem apod.
elektronické ukládání kapitálu firmy

Přehled funkcí:

textová nebo HTML forma dokumentů
možnost hromadného tisku
možnost provázání do kontextové nápovědy systému
synchronizace mezi pobočkami
fulltextové vyhledávání

Moduly DMS

Báze znalostí Knihovna Složky

DMS - Dokumenty

Mějte přehled ve svých dokumentech. DMS moduly vám usnadní správu vašich elektronických souborů i jejich archivaci. Všechny dokumenty tak budete mít vždy a za všech okolností po ruce.