DMS - Dokumenty

Mějte přehled ve svých dokumentech. DMS moduly vám usnadní správu vašich elektronických souborů i jejich archivaci. Všechny dokumenty tak budete mít vždy a za všech okolností po ruce.

Moduly DMS

Báze znalostí Knihovna Složky

Báze znalostí

Báze znalostí vám umožní přehledně spravovat vaše firemní know how. Na jednom místě tak najdete vaše pracovní postupy, organizační normy, ale třeba i dokumentaci ISO.

Klíčové vlastnosti: 

  • synchronizace dat mezi pobočkami
  • zvýšení efektivity práce při nástupu nových pracovníků
  • dohledání pracovních postupů, popisů, organizačních norem apod. 
  • elektronické ukládání kapitálu firmy

Přehled funkcí:

  • textová nebo HTML forma dokumentů
  • možnost hromadného tisku
  • možnost provázání do kontextové nápovědy systému
  • synchronizace mezi pobočkami
  • fulltextové vyhledávání

Knihovna

Modul Knihovna vám usnadní evidenci vašich firemních manuálů, příruček, filmů nebo i softwaru. Zároveň s ním můžete sledovat, kdo a jak dlouho je má vypůjčené.

Klíčové vlastnosti: 

  • možnost ukládat firemní knihy a periodika
  • půjčovna knih
  • správa výpůjček

Přehled funkcí:

  • evidence knih, časopisů a periodik
  • přehled o výpůjčkách
  • filtrování dle názvu, autora, popisu či umístění

Složky

Modul Složky slouží jako úložiště souborů a dokumentů. Jejich struktura je přitom podobná těm, které dobře znáte například ze systému Windows.

myWAC navíc umožňuje vytvářet složky i přímo v jednotlivých modulech a přiřazovat je ke konkrétním záznamům. Snadno tak připojíte například složku s fotografiemi k ceníkovým položkám nebo jednotlivým dodavatelům.

Klíčové vlastnosti: 

  • podrobná definice přístupových práv
  • tvorba a úložiště formulářů definovaných uživatelem
  • součást modulu Odkazy

Přehled funkcí: 

  • pořizování a úložiště textových dokumentů
  • úložiště souborů
  • fulltextové vyhledávání
  • psaní a evidence dopisů